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Empresas

Aquí se dan de alta las empresas y se decide quién entra en cada una. Nadie puede crear una empresa por su cuenta: al dar de alta pones el correo del dueño y, cuando entre con ese correo (Google o correo confirmado), la verá directamente.

Empresa nueva
Horario de la empresa
Con franjas, las horas se calculan solas. Se puede cambiar luego en Ajustes.

Ahora mismo

Para qué sirve: ver de un vistazo quién está trabajando ahora, quién está en pausa y cuántas horas lleva hoy cada persona. Se actualiza solo cada minuto. Si alguien se olvidó de fichar, corrígelo en «Horas del mes».

Horas del mes

Para qué sirve: las horas trabajadas de cada persona frente a las que tocaban según el horario. En rojo, los días que faltan horas. Elige «Todas las personas» para el resumen del mes o una persona para ver su detalle día a día, corregir un fichaje o imprimir su hoja para firmar.

Mes
Añadir un fichaje que se olvidó
Queda anotado como añadido por ti, con el motivo.

Personas

Para qué sirve: dar de alta a tu equipo. Cada persona necesita su nombre y un PIN de 4 a 6 números: con eso ficha desde su móvil o desde la tablet de la entrada (los enlaces están en Ajustes). Si alguien deja la empresa, dale de baja: sus fichajes se guardan.

Persona nueva
Dale el PIN en persona. Puede cambiarlo cuando quiera pidiéndotelo.

NombreHorarioEstado

Las personas no se borran: al dar de baja a alguien sus fichajes se guardan 4 años, como pide la ley.

Vacaciones y ausencias

Para qué sirve: apuntar vacaciones, bajas y permisos, y responder a lo que pide tu equipo desde su móvil. Los días aprobados no cuentan como horas que faltan en «Horas del mes».

Apuntar una ausencia (queda aprobada)

Ajustes

Para qué sirve: el horario de la empresa (con él se calculan las horas que tocan cada día), los enlaces para fichar y quién más puede entrar en este panel.

Empresa y horario
Horario: qué días se trabaja y cuántas horas
Pon las horas del día o, si quieres, la franja (de 9:00 a 13:00, y otra por la tarde si es partido): las horas se calculan solas.

Enlaces para fichar

Tu equipo puede fichar de dos maneras. Usa una o las dos.

Quién entra a este panel

    Dar acceso a un encargado
    Entra con ese correo y ya ve esta empresa. Puede corregir fichajes, llevar personas y ausencias; los ajustes solo los cambias tú.

    Integridad del registro

    Últimos cambios